Regulamin imprezy: Rozdanie nagród Neony Shownews

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Niniejszy regulamin (dalej, jako „Regulamin”) reguluje prawa i obowiązki uczestników dalej, jako „Uczestnicy”) wydarzenia (dalej jako „Impreza”)

2. Organizatorem Imprezy jest Polska Press sp. z o.o. (dalej, jako „Organizator”) z siedzibą w 02-672 Warszawa ul. Domaniewska 45 02-672 Warszawa

3. Impreza odbywa się w dniu 14.09.2024 od godziny 20:00 – 24:00:00

4. Impreza ma charakter zamknięty (tylko na zaproszenia)

5. Impreza odbywa się w STIXX Bar & Grill, Plac Europejski 4A, 00-844 Warszawa.

6. Regulamin kierowany jest do wszystkich uczestników imprezy. Osoby przebywające na terenie imprezy, w czasie jej trwania zobowiązane są stosować się do postanowień niniejszego regulaminu.

7. Celem regulaminu jest określenie zasad zachowania się uczestników imprezy w czasie trwania imprezy, na terenie imprezy.

II. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY

1. Każdy z Uczestników Imprezy zobowiązany jest zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.

2. Na teren imprezy nie będą wpuszczone lub zostaną usunięte osoby:

A) osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem środków odurzających lub innych środków psychotropowych,

B) które swoim zachowaniem stwarzają potencjalne zagrożenie dla innych Uczestników i osób.

3. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie uczestniczenia w Imprezie wszelkich przedmiotów, substancji, itp. mogących stanowić zagrożenie dla innych osób, a w szczególności:

a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów

b) materiałów łatwopalnych, wybuchowych i pirotechnicznych

c) środków trujących i promieniujących,

d) napojów alkoholowych,

e) materiałów niebezpiecznych i stwarzających zagrożenie pożarowe

g) środków odurzających lub substancji psychotropowych

4) Organizator zastrzega sobie również prawo do odmowy zezwolenia na wniesienie na teren imprezy oraz użycia w trakcie imprezy profesjonalnych aparatur fotograficznych, kamer o zmiennej ogniskowej. Jednocześnie Organizator zastrzega, że Uczestnicy nie mają prawa do rejestrowania koncertu, wystąpienia ani innych ról zaproszonych osób, artystów, itp. Ani rozpowszechniania w jakikolwiek sposób materiałów z imprezy.

5. Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na Terenie Imprezy, w tym, w stosunku do innych jej Uczestników jak i za szkody wyrządzone na mieniu Organizatora.

8. Organizator nie odpowiada za zaginione lub uszkodzone podczas korzystania z Imprezy rzeczy należące do Uczestników.

9. Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora, a także podmiotów zaproszonych przez Organizatora, wskazanych w treści zgody, bez prawa żądania ze strony Uczestnika jakichkolwiek roszczeń czy wynagrodzeń na co Uczestnik wyraża zgodę.

10. Wchodząc na teren Imprezy Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora oraz podmioty trzecie zaproszone na Imprezę, wskazane w treści zgody, a będące wydawcami prasy, prowadzącymi serwisy, fun pages, portale społecznościowe, itp. swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach dotyczących Imprezy bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez wprowadzanie do pamięci komputera, sieci www, jego zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Uczestnik biorący udział w imprezie godzi się na taką rejestrację bez jakichkolwiek roszczeń. Dodatkowo uczestnik wyraża taką zgodę podczas rejestracji online, akceptując Zgodę na wykorzystanie wizerunku (załącznik 1), zaś w przypadku osób towarzyszących przy stanowisku recepcyjnym w dniu imprezy.

11. Organizator może dokonać zmian w przebiegu działania Imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych, niezależnych od Organizatora.

12. Organizator może odwołać Imprezę z przyczyn będących poza kontrolą Organizatora bez uprzedzenia i bez obowiązku wypłacenia rekompensaty lub odszkodowania wobec jakichkolwiek osób.

14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że Strefa nie może działać ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na przebieg Imprezy, w tym żałoba narodowa.

15. Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Imprezy.

IV. REGULAMIN REJESTRACJI

1. Zgodnie z pkt I.4 impreza ma charakter zamknięty. Uczestnikiem imprezy może być wyłącznie osoba zaproszona. Zaproszone osoby – wybrane przez Organizatora - otrzymają maila z linkiem uprawniającym do potwierdzenia uczestnictwa w imprezie. Linki zostaną wysłane najpóźniej do dnia 14.09.2024 roku. Osoba zaproszona która dokona potwierdzenia za pomocą w/w linka winna dokonać akceptacji niniejszego Regulaminu, Regulaminu Serwisu ShowNews.pl, zgody na rozpowszechnienie wizerunku.

Osoba zarejestrowana zostanie umieszczona na liście gości, która w dniu imprezy będzie dostępna w punkcie recepcyjnym w miejscu imprezy. Uczestnik w dniu imprezy winien udać się do wskazanego punktu celem potwierdzenia przybycia i otrzymania identyfikatora (opaski). Uczestnik jest zobowiązany mieć przy sobie cały czas opaskę, tak aby można było go w szybki sposób zidentyfikować. Opaskę należy założyć na nadgarstek.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu Cywilnego.

4. Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 września 2024 roku.

6. Regulamin jest dostępny w siedzibie organizatora a w trakcie imprezy przy stanowiskach rejestracyjnych.

Załącznik 1

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany/a _____________________________________________oświadczam, że w związku z moim udziałem w wydarzeniu Rozdanie Nagród Neony Shownews (dalej jako: „Impreza”) wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez spółkę Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisanej do KRS pod numerem 0000002408, (dalej jako: „Polska Press” lub „Spółka”): mojego wizerunku, podobizny oraz głosu, moich wypowiedzi utrwalonych w formie nagrań, wywiadu oraz mojego imienia i nazwiska wraz z dodatkowymi informacjami dotyczącymi mojej osoby*, utrwalonych podczas Imprezy, jak również na etapie jego organizacji, w formie zdjęć, nagrań audio-wideo lub wywiadów* (dalej jako: „Utwory”). Zgoda, o której mowa powyżej, obejmuje komercyjne wykorzystanie Utworów na stronie internetowej www.polskapress.pl oraz jej podstronach, w prasie prowadzonej, wydawanej lub tworzonej przez Polska Press, w tym także internetowej, w social mediach Spółki (m.in. Facebook, Twitter, LinkedIn i inne), zamieszczanie w prezentacjach i materiałach w celu promowania działalności i wydarzeń Polska Press, w szczególności w celu reklamy i promocji Wydarzenia, jak również jego przyszłych edycji, udostępniania podczas organizowanych przez Polska Press konferencji lub innych wydarzeń, w których Spółka bierze udział, jak również na użytek wewnętrzny Spółki (w szczególności poprzez zamieszczanie w prezentacjach, materiałach, i wewnętrznej sieci Polska Press).* Zgoda obejmuje także następujące pola eksploatacji: zwielokrotnianie, obróbkę, utrwalanie dowolną techniką, publiczne udostępnianie, powielanie, a także wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie Utworów lub ich części, obrót egzemplarzami Utworów, ich publikowanie, w tym także w połączeniu z wizerunkami innych osób, które zostały utrwalone. W ramach udzielonej zgody Spółka może także łączyć Utwory lub ich części w sposób dowolny ze znakiem handlowym, logo, nazwą lub innym indywidualnym oznaczeniem Spółki. Zgoda odnosi się do wielokrotnego korzystania, nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie, bez prawa do wynagrodzenia z tego tytułu, a jakiekolwiek wykorzystanie Utworów nie wymaga konieczności uprzedniego zatwierdzenia. Oświadczam, że Polska Press może przenieść na inne podmioty w/w prawa na zasadach określonych w niniejszej zgodzie w celu w niej określonym, w szczególności na spółki Pro Media sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (nr KRS 0000030307) oraz PL24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (nr KRS 0000955165), a także portale internetowe: Plotek, Pomponik, Pudelek, Plejada, Jastrząb, Świat Gwiazd, Party, Kozaczek, telewizja TVN Style, Polsat Cafe oraz stacje radiowe: Radio Zet, RMF FM, Radio ESKA, Radio KOLOR, POLSKIE RADIO.

Oświadczam także, że jestem pełnoletni/a i posiadam pełną zdolność do czynności prawnych. Wyrażając niniejszą zgodę nie naruszam niczyich dóbr osobistych ani praw osób trzecich.

……………………………………………………….

(czytelny podpis )

* niewłaściwe wykreślić

KLAUZULA INFORMACYJNA POLSKA PRESS SP. Z O.O.

Klauzula obowiązku informacyjnego

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej jako: “RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa (dalej jako: „Administrator” lub „my”). 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem [email protected] lub: Inspektor Ochrony Danych, Polska Press sp. z o.o. ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.

3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w związku ze złożonym przez Pana/Panią oświadczeniem o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku oraz zaakceptowanym regulaminem wydarzenia, w którym bierzecie Państwo udział. W zależności od zakresu udzielonej przez Panią/Pana zgody możemy przetwarzać Państwa: wizerunek, podobiznę w tym w połączeniu z głosem, wypowiedzią, a także imieniem i nazwiskiem oraz dodatkowymi danymi, które Pan/Pani podała, zgodnie z treścią powyższego formularza. Możemy również przetwarzać Państwa dane kontaktowe, które nam Państwo przekażecie w związku z udzieloną zgodą. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją przez Administratora wydarzenia lub projektu, w którym Państwo bierzecie udział, w szczególności zapewnienia prawidłowego zarejestrowania jego przebiegu, weryfikacji Państwa tożsamości jako zaproszonych gości, sporządzenia fotorelacji z wydarzenia, przeprowadzenia transmisji wydarzenia, w tym udostępnienia takich materiałów w prasie (w tym internetowej) i mediach społecznościowych Administratora, a także w ramach ich wykorzystania w materiałach promocyjnych i reklamowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest organizacja wydarzenia, a także promocja wydarzenia oraz naszej działalności, w tym w szczególności przyszłych edycji wydarzenia, zaś dane przetwarzane są w związku z udzieloną przez Panią/Pana zgodą na wykorzystanie wizerunku oraz akceptacją regulaminu wydarzenia. Dane osobowe mogą być także przetwarzane w ramach prowadzenia bieżącej korespondencji w sprawach związanych z wykorzystaniem Państwa wizerunku, badaniu satysfakcji i opinii, ustaleniu lub obronie przed roszczeniami, archiwizacji dokumentacji na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie obsługi naszej bieżącej działalności, a także obrona i dochodzenie roszczeń. Administrator może również przetwarzać dane osobowe w ramach realizacji obowiązków prawnych, jakie na nim spoczywają (m.in. w zakresie rachunkowym czy podatkowym) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Dane osobowe mogą być przetwarzane także na podstawie wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie danych, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości wykorzystania danych w celach określonych w treści ww. oświadczenia.

5. W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Panią/Pana danych osobowych następującym grupom odbiorców:

· podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie, firmom windykacyjnym, agencjom reklamowym, dostawcom narzędzi informatycznych, projektantom, copywriterom, grafikom, podmiotom wspierającym nas w organizowaniu wydarzeń (w tym targów, debat, gal), podmiotom wspierającym nas w realizacji materiałów audio-wideo (w tym montażystom, operatorom, koordynatorom planu);

· innym odbiorcom danych – w szczególności naszym doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej, bankom, audytorom, operatorom pocztowym;

· podmiotom na które przenosimy uprawnienia wynikające z udzielonej nam zgody, w szczególności “Pro Media” sp.z o.o., PL24 sp. z o.o.

6. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych celów wskazanych w pkt. 3, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, Państwa dane przetwarzamy do czasu wycofania tej zgody. Jeżeli nabywamy od Państwa prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas będziemy przetwarzać Państwa dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy. W przypadku publikacji materiałów dotyczących wydarzenia, w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator może również przetwarzać dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo Prasowe. To oznacza, że dane osobowe mogą być również przetwarzane po okresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia wydarzenia, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – w tym również w formie profilowania, które może wywoływać wobec osób fizycznych skutki prawne lub w inny istotny sposób na nie wpływać.

8. W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, co może mieć miejsce w szczególności w przypadku korzystania przez Administratora z niezbędnych narzędzi w zakresie IT, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, którymi będą (w zależności od przypadku): i) przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, ii) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, iii) przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń.

8. Zapewniamy prawo do skorzystania z uprawnień przewidzianych w przepisach RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawa ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach określonych w RODO. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody, to informujemy, że oświadczenie o wyrażeniu zgody może być wycofane w każdym czasie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa z dopiskiem „RODO”.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

………………………... …………………………...

data podpis osoby wyrażającej zgodę